社員面談・部下面談で気をつけること

先日、お客様の考課者研修をさせていただきました。

今回のテーマは面談のスキル。

社長が社員に対して、また、上司が部下に対して面談をする際に、間違ったやり方をやっている事が多く見られます。今回の研修アンケートでも多くの人が間違いに気付いたという感想を書いてくださいました。その中でも最も多かった間違いが上司が話す量と部下が話す量の割合。

面談は、上司が部下に何かを伝える場でしょうか。それとも部下が上司に何かを伝える場でしょうか。

答えは後者です。最も悪いのは上司が部下に言いたいことをひたすら言い続けて終わるケース。

組織は上から下への命令系統で成り立っているという一般的な概念があります。ある側面で正しいのですが、これが機能するのは軍隊などごく一部の限定的な組織。この感覚のせいもあり、上司が部下に何かを伝えるのが組織内のコミュニケーションだという誤解があります。通常の組織では上から下へのコミュニケーションは実はうまくいきません。大切なことは下から上へのコミュニケーションです。そのため、面談の際にも部下に多く話してもらう必要があり、そのために上司は部下から言葉を引き出してあげる必要があります。マネジメントの父、P.F.ドラッカーは著書『経営者の条件』で次の様に書いています。